פגישת זום היא תמיד מאורע משמח, אם זה זום משפחתי או חיות אחרות.
אני מנסה לכתוב כאן משהו מעניין ושימושי על זום, כותבת ומוחקת שורות.
הבטחתי לעצמי – בלי זום זום זום עולה הזמר ובלי לכתוב “סגר מתמשך”, אבל יוצא לי נורא טכני. אנסה כמה שפחות להצחיק וכמה שיותר לעזור, ומקווה שזה יצליח לי.

אז פגישת זום היא גם “אירוע” במובן הדיגיטלי – לאחר שקבענו אותה נוצר עבורה קישור ייחודי.
אפשר להפיץ אותו ולהזמין, ואפילו להתחיל ספירה לאחור. אנשים נרשמים, אפשר להיות איתם בקשר. אפשר למכור כרטיסים לפגישת זום באמצעות חנות און-ליין, או עם פייפאל. אפשר גם להקליט את המפגש ואז האפשרויות נפתחות עוד יותר.
ויש גם כמה דרכים לברוא פגישת זום, דרכים אוטומטיות שאפרט חלק מהן עוד מעט.

אספר כאן על שני סוגים של חיבורים עם זום – חיבור פעילות זום לאתר וורדפרס, וחיבורים ללא אתר – אוטומציות פשוטות של חיבור בין זום לאפליקציות אחרות. פשוט כדאי לדעת שכל זה קיים.

איך מחברים את זום לאתר וורדפרס?

בהרי נפאל ישב מתכנת מוכשר בשם דיפֵּן וכתב תוסף מיוחד לאתרי וורדפרס, המאפשר להציג ואף לנהל את פעילות הזום שלנו בתוך האתר.
התוסף נקרא: Video Conferencing with Zoom. בעת כתיבת שורות אלה לתוסף יש כבר 20,000 התקנות וזה מגדיל מאד את האמינות שלו. בנוסף, הוא מעודכן באופן שוטף, כמעט יומיומי. נצטרך לסמוך על דיפן, ובכל מקרה עם הזמן האפשרויות רק יגדלו, ואולי אפילו נגלה תוספים חדשים. התוסף מתאים למנוי זום חינמי או בתשלום.

כאשר חשבון הזום שלי יהיה מחובר לאתר שלי, אוכל ליצור פגישות זום חדשות גם מתוך האתר עצמו, לראות את רשימת הפגישות המתוכננות מתוך חשבון הזום שלי, וכמובן לפרסם אותן באתר במגוון דרכים.
להלן פירוט איך אפשר להשתמש בתוסף באתר, למשל כדי לפרסם הרצאה או וובינר.

אפשרויות חינמיות

• פוסט באתר – עמוד ייחודי להרצאה ובו תוכן חופשי, קישור ישיר להרשמה, שעון ספירה לאחור.
• אפשרות שרק גולשים המחוברים לאתר עם שם וסיסמה יראו את הפרסום.
• שעון ספירה לאחור בעמוד – השעון מכוון לפי אזור הזמן של חשבון הזום.
• ניהול משתמשים – הוספת נרשמים לזום מתוך הרשומים לאתר.
• מכירה – לאפליקציית זום יש אפשרות למכור כרטיסים להרצאות באמצעות פייפאל בלבד – זו אפשרות מובנית בתוך זום ולא מחייבת אתר.

אפשרויות בתשלום
מכירת כרטיסים לזום לייב בעמוד מוצר. אפשרי בעזרת תוסף חנות – וו-קומרס (התוסף עצמו חינמי אבל נדרשת הרחבה).

אוטומציות פשוטות לחיבורים של זום בעזרת זאפייר

זאפייר (Zapier) היא תוכנת אוטומציה שמאפשרת בעצם ליצור חיבורים ופעולות בין אפליקציות שונות שאנחנו משתמשים בהם. הפעולות האלה חוסכות המון זמן ומאמץ, ויכולות ליצור זרימה של אירועים שלא היינו יכולים לשלוט עליהם ידנית, ואם היינו יכולים אז רק בעבודת נמלים מטורפת. לכן כדאי מאד להכיר ולשקול לבנות אוטומציות. גם אינטגרומט (Integromat) עושה את הדברים שזאפייר עושה. ממש כדאי להכיר ולבדוק.

אפשר ליצור חיבורים פשוטים וחכמים בין זום לבין הרבה שירותים שרובינו עובדים איתם באופן יום-יומי, וגם אם לא, כדאי להכיר אותם. אולי ייחסכו כמה שעות לטובת הכנת קניידלעך, שהתמכרתי אליהם מאז שלמדתי להכין אותם השנה.

• יצירת פגישת זום מארוע קלנדלי
• יצירת ארוע מפורט ביומן גוגל מתוך פרטי פגישת זום
• הוספת לינק לפגישת זום לתוך יומן גוגל
• הוספת פגישת זום ליומן גוגל
• הוספת משתתפים בזום לרשימת תפוצה במיילצ’ימפ
• הוספת נרשמים חדשים ברשימת תפוצה של מיילצ’ימפ לפגישת זום
• הרשמה אוטומטית לזום לאחר תשלום עסקה בפייפאל
• הוספת לידים מקמפיין לידים בפייסבוק כנרשמים לזום
• הוספת שורה חדשה בגוגל שיטס מתוך פרטי הרשמה לזום

ובכן זה הכיוון,
יש המון אפשרויות ובטוח עוד כאלה שלא כתבתי עליהן.
מה שכתוב כאן למעלה אלה דברים פשוטים שלא דורשים תכנות או משאבים כספיים גדולים, או בכלל.
אשמח לייעץ אם יש התלבטויות,
שיהיו ימי זום שמחים!